سیستم مدیریت جلسات(Meeting Management System)

دسته:

o    دعوت به جلسه
• امکان ثبت فرم دعوت به جلسه و ثبت رویداد جلسه بصورت اتوماتیک در تقویم جلسات
• ارسال نقشه محل برگزاری جلسه در ایمیل 
• امکان اطلاع رسانی جلسات با ایمیل یا پیامک

o    فرم دستور جلسه
• اعلام  موضوعات جلسه توسط دبیر جلسه به مدعوین برای دستور جلسه
• امکان پرینت فرم دستور جلسه
• امکان تایید کاربر نسبت به حضور در جلسه توسط ایمیل

o    فرم صورت جلسه
• امکان تخصیص وظایف محول شده در جلسات بصورت یک وظیفه در لیست وظایف
• امکان تنظیم آلرت اطلاع رسانی تغییرات وظایف جلسات توسط ایمیل به افراد توسط کاربر
• امکان پرینت در فرمت صورت جلسه فیزیکی برای امضا شامل هدر و لوگو و … 

o    نمایش تقویم جلسات بر اساس دسترسی افراد

o    کارتابل متمرکز وظایف جلسات: فضایی که کل وظایف همه جلسات را به صورت گروه بندی شده بر اساس جلسه مربوطه و موعد اقدام و وضعیت اقدام به هر فرد ارائه می دهد.
o    امکان مناسب سازی گرافیک شامل اعمال برند کارفرما اعم از تغییر لوگو بر روی فرم ها و صفحه اول سایت

o    امکان نمایش گزارش عملکرد افراد، دپارتمان ها و هر جلسه در قالب دشبورد آنلاین
• گزارش درصد پیشرفت وظایف
• درصد وظایف با تاخیر
• دسته بندی وضعیت وظایف
• مقایسه جلسات 
o    در صورت استفاده از اکسچنج سرور قابلیت های زیر وجود خواهد داشت:
• بررسی آخرین وضعیت در دسترس بودن سالن های جلسات و کنفرانس به صورت تقویمی
• امکان درخواست رزرو و بررسی و تایید مسئول هر سالن کنفرانس 
• امکان ثبت و گزارشدهی آخرین وضعیت تاییدیه ها برای هر جلسه به صورت تحت وب

 

نقد و بررسی‌ها

هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “سیستم مدیریت جلسات(Meeting Management System)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *