سیستم مدیریت جلسات(Meeting Management System)

Category:

o    دعوت به جلسه
• امکان ثبت فرم دعوت به جلسه و ثبت رویداد جلسه بصورت اتوماتیک در تقویم جلسات
• ارسال نقشه محل برگزاری جلسه در ایمیل 
• امکان اطلاع رسانی جلسات با ایمیل یا پیامک

o    فرم دستور جلسه
• اعلام  موضوعات جلسه توسط دبیر جلسه به مدعوین برای دستور جلسه
• امکان پرینت فرم دستور جلسه
• امکان تایید کاربر نسبت به حضور در جلسه توسط ایمیل

o    فرم صورت جلسه
• امکان تخصیص وظایف محول شده در جلسات بصورت یک وظیفه در لیست وظایف
• امکان تنظیم آلرت اطلاع رسانی تغییرات وظایف جلسات توسط ایمیل به افراد توسط کاربر
• امکان پرینت در فرمت صورت جلسه فیزیکی برای امضا شامل هدر و لوگو و … 

o    نمایش تقویم جلسات بر اساس دسترسی افراد

o    کارتابل متمرکز وظایف جلسات: فضایی که کل وظایف همه جلسات را به صورت گروه بندی شده بر اساس جلسه مربوطه و موعد اقدام و وضعیت اقدام به هر فرد ارائه می دهد.
o    امکان مناسب سازی گرافیک شامل اعمال برند کارفرما اعم از تغییر لوگو بر روی فرم ها و صفحه اول سایت

o    امکان نمایش گزارش عملکرد افراد، دپارتمان ها و هر جلسه در قالب دشبورد آنلاین
• گزارش درصد پیشرفت وظایف
• درصد وظایف با تاخیر
• دسته بندی وضعیت وظایف
• مقایسه جلسات 
o    در صورت استفاده از اکسچنج سرور قابلیت های زیر وجود خواهد داشت:
• بررسی آخرین وضعیت در دسترس بودن سالن های جلسات و کنفرانس به صورت تقویمی
• امکان درخواست رزرو و بررسی و تایید مسئول هر سالن کنفرانس 
• امکان ثبت و گزارشدهی آخرین وضعیت تاییدیه ها برای هر جلسه به صورت تحت وب

 

Reviews

There are no reviews yet.

Be the first to review “سیستم مدیریت جلسات(Meeting Management System)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *