فعالیتهایی که در یک سازمان انجام میشود را میتوان به چهار بخش تقسیم بنـدی نمود:
- پـروژه ها
- برنامه های عملیاتی که مختص به واحدهای سازمانی میباشـد.
- فعالیتهای پیشبینـی نشده که زمانبنـدی مشخصی ندارند. (مانند فعالیت های پشتیبانی نرم افزار)
- فعالیتهای عمومی که در همه های واحدهای سازمانـی مشترک هستند.
تیم تحلیل و توسعه مصورسازان پس از سالها تجربه و بررسی برترین سیستم های PMIS دنیا، سیستمی برای مدیریت فعالیت ها و هماهنگی تیمی در بستر Microsoft SharePoint توسعه داده است که هم از امکانات قدرتمند این پلتفرم بهره جوید و هم نقاط ضعف آن را برطرف نماید. لذا این سیستم به سکویی قدرتمند برای مدیریت فرآیندها و فعالیت های درون سازمانی تبدیل شده است.
در واقع اغلب سیستم های مدیریت پروژه یا برای مدیریت پروژه با سطح پیچیدگی بالا طراحی شده اند (مانند Microsoft Project Server و Oracle Primavera) که بیشتر برای مدیریت پروژه های پیش بینی پذیر (predective) با متدولوژی آبشاری (waterfall) به کار می روند یا نگاهی ساده به مدیریت وظایف و کار تیمی دارند (مانند Microsoft To Do، Trello، Clickup، Asana و …. یا سیستم های مشابه ایرانی مانند تسکولو) که بیشتر به متدولوژی های Agile، Scrum و Kanban میپردازند.
اما وقتی بخواهیم با سادگی شروع کنیم (فقط مدیریت وظایف) و هرگاه نیاز پیدا کردیم به سمت پیچیدگی برویم (ارجاع کار، مدیریت کار تیمی ، گانت چارت، مدیریت منابع، مدیریت هزینه ها، مدیریت سبد پروژه ها و …)، بهترین روش، استفاده از متدولوژی هیبریدی در شیرپوینت توسعه یافته در تیم مصورسازان با نام تجاری OneWin است.
مشخصات و امکانات سیستم:
- توسعه یافته در بستر Microsoft SharePoint
- مبتنی بر وب (Web based) و واکنش گرا (Responsive)
- دارای کارتابل یکپارچه (پنجره واحد یا One Win) با قابلیت اتصال به سایر سیستم ها
- تعریف تیم (کارگروه) در قالب زیر سایت های SharePoint
- تعریف چارت سازمانی و نمایش بصورت درختی
- تعریف کاربران و ایجاد سطوح دسترسی به شکل ساده و کارآمد
- قابلیت مشاهده همه فعالیت های تیم برای مدیران تیم و فعالیت های هر شخص در کارتابل یکپارچه
- تفکیک فعالیت ها به همه، شروع نشده، در حال انجام، (با تغییر درصد پیشرفت از صفر به 100)، تکمیل شده، موکول به آینده و منتظر شخص دیگر
- قابلیت ارجاع کار بر اساس چارت سازمانی (و ایجاد گردش کار بصورت سفارشی)
- قابلیت ایجاد پی نوشت و ذخیره و بررسی تاریخچه ارجاعات
- امکان بارگذاری اسناد متعدد به ازای هر فعالیت
- قابلیت ویرایش و نمایش فعالیت ها بصورت گانت چارت
- وجود فضای ابری اشتراکی برای بارگذاری اسناد
- گزارش وضعیت فعالیت ها بصورت متنی
- امکان ویرایش سریع فعالیت ها (در محیطی مانند اکسل)
- دریافت اطلاعات با کپی از اکسل و ارسال اطلاعات به اکسل
- ارسال اطلاعات و Sync با Outlook
- ارسال اطلاعات و Sync با Microsoft Project
- نمای تقویم برای فعالیت های تیمی
- گزارش عملکرد افراد برای مدیران به تفکیک هر تیم و برای کل سازمان
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.