با افزایش تعداد معاملات و قراردادها در سازمان ها و نیاز به سیستمی کردن و کنترل قراردادهای سازمان شرکت مصورسازان، ماژول مدیریت قرارداد را ارائه داده است. مدیریت مراحل شکل گیری تا انعقاد قراردادها در سامانه EPM با استفاده از کارتابل مدیریت قراردادها صورت می گیرد . این ماژول از چهار کارتابل تشکیل شده است که هریک از آنها شامل فرم یا چک لیست هایی می شوند.
این محصول برای اولین بار در ایران به صورت تحت وب ارائه می شود. گردش کار این ماژول به صورت داینامیک است و اطلاعات توسط کاربر قابل ثبت و ویرایش است. سیستم در انتها قرارداد نهایی را در قالب فایل pdf قابل چاپ ارائه می دهد.
ساختار شکست هزینه(CBS) به ساختار شکست کار متصل است از این رو صورت وضعیت ارسالی بر اساس پیشرفت کار می باشد.
کارتابل اول مربوط به درخواست برگزاری معامله می باشد که دارای دو نوع فرم “مشاور” و “پیمانکار” می باشد. پس از ثبت درخواست در کارتابل اول و طی کردن کراحل تایید، ثبت درخواست نهایی شده است و کارتابل دوم به جریان خواهد افتاد.
در کارتابل دوم به نام برگزاری انجام معامله و انتخاب برنده اطلاعات شرکت کنندگان مدارک و مناقصه گران ثبت می شود.پس از ثبت اطلاعات و انتخاب برنده کارتابل سوم به جریان خواهد افتاد
کارتابل سوم به نام تنظیم و مبادله قرارداد، به منظور ثبت اطلاعات قرارداد و تنظیم و مبادله آن مورد استفاده قرار می گیرد. ثبت اطلاعات قرارداد در این کارتابل در فرمی به نام فرم اطلاعات قراداد ثبت می شود. همچنین مستندات مربوطه نیز در فرم ابلاغ قرارداد بارگذاری می شود.
کارتابل چهارم به نام کارتابل تغییرات قراردادی به منظور ویرایش اطلاعات قرارداد ها، مشخص کردن وضعیت قراردادها، ثبت الحاقیه قرارداد ها و ….. مورد استفاده قرار می گیرد.
مطابقت محصول با نیازهای کاربر:
از جمله قابلیت های این محصول می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• ثبت درخواست معامله
• مشاهده درخواست های رد شده توسط تاییدکنندگان
• امکان اصلاح و ویرایش درخواست های رد شده
• امکان مشخص کردن کاربر تایید کننده و تعیین جریان کار
• قابلیت نمایش تاریخچه درخواست ها (نمایش رفت و برگشت ها و اقدامات صورت گرفته)
• امکان ثبت انتخاب مشاور
• امکان ثبت انتخاب پیمانکار
• امکان ثبت اطلاعات شرکت های شرکت کننده در مناقصه
• امکان بارگذاری مستندات مربوط به اطلاعات شرکت ها
• امکان تعیین وضعیت قراردادها
• امکان ثبت الحاقیه برای قراردادها
• فیلتر درخواست ها بر اساس درخواست های من، منتظر اقدام و همه درخواست ها
• قابلیت گزارش گیری بر اساس داده های موجود
• فیلتر درخواست های ثبت شده بر اساس شماره درخواست
• فیلتر درخواست های ثبت شده بر اساس عنوان درخواست، نوع درخواست، درخواست کنندگان و وضعیت فعلی
• قابلیت استفاده از ارزهای بین المللی در درخواست ها و تبدیل آن ها به یک ارز مبدا.
• گردش کار داینامیک است و اطلاعات به صورت دلخواه تویط کاربر قابل ویرایش می باشد.
• امکان ویرایش اطلاعات پیمانکاران
• امکان ورود اطلاعات مراحل مناقصه
• ثبت روش مناقصه
• مشخص کردن محل تامین اعتبار برای درخواست ارائه شده
• امکان ثبت واحد سازمانی برای هر درخواست
• امکان تعیین نوع تضمین شرکت در مناقصه
• تعیین رتبه و رشته پیمانکاران
• امکان تعیین سطح معاملات
• امکان اضافه کردن ارز مورد نظر
• امکان ثبت و ویرایش نوع قرارداد
• امکان ثبت و ویرایش روش انتخاب مشاور
• ثبت درخواست در سامانه با توجه به انتخاب مشاور و انتخاب پیمانکار دارای فرم های متفاوت است که بر اساس نیاز و درخواست سازمان قابل ویرایش می باشد.
• برگزاری انجام معامله و انتخاب برنده
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.