مدیریت مدارک و مستندات مهندسی Engineering Document Management System)EDMS)

دسته:

قابليت هاي ماژول مديريت و کنترل مستندات مهندسي

  • تعيين سطح دسترسي مشاهده هر يک از گروه اسناد
  • تعيين دسترسي مشخص به تغيير و به روز رساني اسناد
  • امکان دسته بندي اسناد مهندسي هر پروژه   
  • امکان نسخه گذاري اتوماتيک اسناد مهندسي 
  • امکان تعيين مسئول تکميل و بازبيني هر يک از اسناد
  • امکان دسته بندي اسناد مهندسي بر اساس ديسيپلين مربوطه (civil، mechanic، …)
  • امکان ثبت وضعيت و مرحله مربوط به هر سند ( first issue, Draft, final,…) 
  • امکان مشاهده تاريخچه نسخه هاي پيشين اسناد مهندسي
  • امکان تأييد و رد اطلاعات توسط افراد داراي دسترسي بالاتر
  • امکان تحويل گرفتن و تحويل دادن اسناد براي جلوگيري از تغييرات همزمان Check out / check in
  • امکان بارگذاري همزمان چندين سند
  • امکان ثبت وضعيت ارسال سند براي کارفرما
  • امکان ثبت کد مربوط به هر سند توسط کارشناس کنترل مستندات
  • امکان ثبت تاريخ هاي موعد تهيه و تحويل سند
  • امکان ارتباط با برنامه زمانبندي پروژه ها و آپدیت اتوماتيک برنامه براساس درصد پيشرفت سند( نيازمندProject Server)
  • امکان محاسبه درصد وزني سند مطابق WBS
  • (نيازمند Project Server)
  • امکان قراردادن يادداشت هاي مختلف هنگام تکميل يا تأييد هر سند براي مدير پروژه(نيازمند Project Server)
  • امکان محول کردن (delegation) فعاليت تهيه سند به فرد ديگري با تأييد مدير پروژه (نيازمند Project Server)
  • امکان يا انتقال مشخصات اسناد به نرم افزار Excel
  • امکان محاسبه مجموع يا ميانگين روي کليه اطلاعات عددي و فيلدهاي اسناد
  • امکان ایجاد و استفاده ازDDM (Document Distribute Matrix) برای توزیع Document و تنظیم نوع دسترسی ها از طریق Active Directory و SharePoint Groups
  • امکان ایجاد و استفاده از MDL (Master Document List)
  • امکان استفاده از سیستم Numbering Flexibility برای شماره گذاری انواع پروژه
  • امکان استفاده از Comment List برای دریافت نظرات دپارتمان ها درباره اسناد

 قابلیت استفاده از دو نوع سیستم کنترل مستندات به صورت Internal و External

  • امکان استفاده از گردش کارهای متنوع برای تائيد و تولید اسناد
  • امکان استفاده از انواع گزارشگیری در قسمت های مختلف DCC
  • استفاده از دو نوع Transmittal به صورت Internal و External
  • امکان ایجاد Transmittal به صورت خودکار و قابلیت ارسال خودکار به طرف کارفرما

نقد و بررسی‌ها

هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “مدیریت مدارک و مستندات مهندسی Engineering Document Management System)EDMS)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *