سیستم مدیریت وظایف و کار گروهی (Task Management & Team Work System)

تصویر
دانلود کاتالوگ

 

 

برای دانلود کاتالوگ محصول اینجا کلیک کنید.

فعالیت­هایی که در یک سازمان انجام می­شود را می­توان به چهار بخش تقسی م­بنـدی نمود:

  • پـروژه­ ها
  • برنامه­ های عملیاتی که مختص به واحدهای سازمانی می­باشـد.
  • فعالیت­های پیش­بینـی نشده که زمان­بنـدی مشخصی ندارند. (مانند فعالیت های پشتیبانی نرم افزار)
  • فعالیت­های عمومی که در همه ­های واحدهای سازمانـی مشترک هستند.

تیم تحلیل و توسعه مصورسازان پس از سالها تجربه و بررسی برترین سیستم های PMIS دنیا، سیستمی برای مدیریت فعالیت ها و هماهنگی تیمی در بستر Microsoft SharePoint توسعه داده است که هم از امکانات قدرتمند این پلتفرم بهره جوید و هم نقاط ضعف آن را برطرف نماید. لذا این سیستم به سکویی قدرتمند برای مدیریت فرآیندها و فعالیت های درون سازمانی تبدیل شده است.

در واقع اغلب سیستم های مدیریت پروژه یا برای مدیریت پروژه با سطح پیچیدگی بالا طراحی شده ­اند (مانند Microsoft Project Server و Oracle Primavera) که بیشتر برای مدیریت پروژه های پیش بینی پذیر (predective) با متدولوژی آبشاری (waterfall) به کار می روند یا نگاهی ساده به مدیریت وظایف و کار تیمی دارند (مانند Microsoft To Do، Trello، Clickup، Asana و .... یا سیستم های مشابه ایرانی مانند تسکولو) که بیشتر به متدولوژی های Agile، Scrum و Kanban می­پردازند.

اما وقتی بخواهیم با سادگی شروع کنیم (فقط مدیریت وظایف) و هرگاه نیاز پیدا کردیم به سمت پیچیدگی برویم (ارجاع کار، مدیریت کار تیمی ، گانت چارت، مدیریت منابع، مدیریت هزینه ها، مدیریت سبد پروژه ها و ...)، بهترین روش، استفاده از متدولوژی هیبریدی در شیرپوینت توسعه یافته در تیم مصورسازان با نام تجاری OneWin  است.

مشخصات و امکانات سیستم:

  • توسعه یافته در بستر Microsoft SharePoint
  • مبتنی بر وب (Web based) و واکنش گرا (Responsive)
  • دارای کارتابل یکپارچه (پنجره واحد یا One Win) با قابلیت اتصال به سایر سیستم ها
  • تعریف تیم (کارگروه) در قالب زیر سایت های SharePoint
  • تعریف چارت سازمانی و نمایش بصورت درختی
  • تعریف کاربران و ایجاد سطوح دسترسی به شکل ساده و کارآمد
  • قابلیت مشاهده همه فعالیت های تیم برای مدیران تیم و فعالیت های هر شخص در کارتابل یکپارچه
  • تفکیک فعالیت ها به همه، شروع نشده، در حال انجام، (با تغییر درصد پیشرفت از صفر به 100)، تکمیل شده، موکول به آینده و منتظر شخص دیگر
  • قابلیت ارجاع کار بر اساس چارت سازمانی (و ایجاد گردش کار بصورت سفارشی)
  • قابلیت ایجاد پی نوشت و ذخیره و بررسی تاریخچه ارجاعات
  • امکان بارگذاری اسناد متعدد به ازای هر فعالیت
  • قابلیت ویرایش و نمایش فعالیت ها بصورت گانت چارت
  • وجود فضای ابری اشتراکی برای بارگذاری اسناد
  • گزارش وضعیت فعالیت ها بصورت متنی
  • امکان ویرایش سریع فعالیت ها (در محیطی مانند اکسل)
  • دریافت اطلاعات با کپی از اکسل و ارسال اطلاعات به اکسل
  • ارسال اطلاعات و Sync با Outlook
  • ارسال اطلاعات و Sync با Microsoft Project
  • نمای تقویم برای فعالیت های تیمی
  • گزارش عملکرد افراد برای مدیران به تفکیک هر تیم و برای کل سازمان

 

برای دانلود کاتالوگ محصول اینجا کلیک کنید.